Feito para Moçambique · 30 dias grátis

Projectos, financiadores e equipasem ordem, do terreno ao relatório.

Finanças por financiador, Monitoria e Avaliação, pessoal e salários, compras e operações. Um só sistema para associações, ONG e fundações.

Painel · Associação Exemplo
Ano até hojeEste trimestreEste mêsProvisório · Dados até 30/09

Execução do orçamento

58,2%ACUM.

7,4 milhões MT de 12,7 milhões MT

Tempo passado: 62%

subiu +6,1 p.p. vs. Ago

Pessoas alcançadas

3 759ANO

pessoas novas nas actividades

subiu +379 vs. Ago
Exemplo: pessoas por mês e indicadores no bom caminhoMeta 95%AbrMaiJunJulAgoSet42045539051048053088%91%84%93%95%96%Pessoas por mêsIndicadores no bom caminho (%)
Exemplo: pessoas por mês e indicadores no bom caminhoMeta 95%AbrMaiJunJulAgoSet42045539051048053088%91%84%93%95%96%Pessoas por mêsIndicadores no bom caminho (%)
Painel do director com dados fictícios de exemplo.
Pensado para Moçambique:
  • Meticais, dólares e euros
  • IRPS e INSS
  • Registo de pagamentos por M-Pesa e e-Mola
  • 11 províncias
  • Recolha de dados de campo sem rede
  • Português
  • Relatórios ao financiador em português e inglês
Direcção e finanças

Quanto gastou de cada rubrica de cada financiador, a qualquer momento.

Cada despesa, cada salário e cada compra fica ligada ao projecto, ao financiador e à rubrica do orçamento. O relatório ao financiador sai em A4, em português ou em inglês, por rubrica, por categoria do orçamento, por actividade ou em resumo, e em Excel.

  • Orçamento por subvenção e rubrica, na moeda do financiador, com o câmbio real de cada tranche
  • Despesas repartidas entre projectos, com aviso quando a rubrica se esgota
  • Adiantamentos ao pessoal, justificados com recibos
  • Bancos e caixas por escritório, com reconciliação
  • Painel do director: execução contra o tempo passado, metas, prazos e o que espera aprovação
Registar a organização
Exemplo com dados fictícios

Execução por financiador

Gasto (colunas), % do orçamento (linha) e tempo passado (traço).

Exemplo: execução por financiadorFundo Exemplo · EDUFundação Demo · ÁGUAFundos próprios1,3 milhões460 mil310 mil64%38%52%Gasto (MT)Execução (%)Tempo passado
Exemplo: execução por financiadorFundo Exemplo· EDUFundação Demo· ÁGUAFundospróprios1,3 milhões460 mil310 mil64%38%52%Gasto (MT)Execução (%)Tempo passado
FinanciadorGasto (MT)ExecuçãoTempo passado
Fundo Exemplo · Educação1 280 00064%75%
Fundação Demo · Água460 00038%40%
Fundos próprios310 00052%75%

Raparigas matriculadas

1 284ACUM.

1 284 de 1 800 (meta)

Meta até hoje: 1 350

subiu +134 vs. Set

Furos reabilitados

12ACUM.

12 de 20 (meta)

Meta até hoje: 11

subiu +2 vs. T2

Jovens formados

310ACUM.

310 de 400 (meta)

Meta até hoje: 280

subiu +48 vs. Set

Indicadores no bom caminho

80,0%ATÉ HOJE

8 de 10 indicadores com dados

1 atrasado · 1 em atenção
Programas, M&A e terreno

Os dados entram uma vez no terreno e chegam sozinhos ao relatório.

Quadro lógico, indicadores e metas por província, com a verificação feita pelo caminho.

  • Indicadores desagregados por sexo, idade, província, distrito e local de intervenção
  • Recolha de dados de campo sem rede: o oficial de campo lança os dados de M&A no telemóvel e eles entram quando a rede voltar
  • Qualidade dos dados: completude, pontualidade e verificação contra a fonte
  • Relatório narrativo por subvenção: secções-modelo com os indicadores, as actividades, as pessoas alcançadas e o resumo financeiro do período preenchidos pelo sistema; o texto é da equipa
  • Painéis com o número e a percentagem no mesmo gráfico, a meta tracejada e os valores escritos
Onde actua

As províncias onde a organização trabalha, num relance.

Projectos, pessoas alcançadas e execução do orçamento por província, com o ranking ao lado. O exemplo abaixo usa dados fictícios.

Exemplo com dados fictícios: pessoas alcançadas por provínciaNiassa: Sem actividadesCabo Delgado: Sem actividadesNampula: 1 284Zambézia: 230Tete: Sem actividadesManica: 412Sofala: 318Inhambane: Sem actividadesGaza: 860Maputo Província: Sem actividadesMaputo Cidade: 6551 284230412318860Maputo Cidade: 655Maputo Cidade655
  • 1 a 500
  • 501 a 1 000
  • 1 001 a 1 500
  • 1 501 a 2 000
  • 2 001 a 2 500
  • Sem actividades

6de 11 províncias · com pessoas alcançadas

Pessoas alcançadas por província (exemplo)

  1. Nampula1 284
  2. Gaza860
  3. Maputo Cidade655
  4. Manica412
  5. Sofala318
  6. Zambézia230
  7. Niassa-
  8. Cabo Delgado-
  9. Tete-
  10. Inhambane-
  11. Maputo Província-
Num só sistema

Tudo o que a organização faz, da direcção ao terreno.

Pessoal e saláriosContratos, férias, IRPS e INSS, folhas de horas e salários repartidos por projecto.
Compras e logísticaPedido, cotações, aprovação em cadeia, recepção e pagamento, com o rasto completo.
Frota e viagensViaturas, combustível por projecto, missões e ajudas de custo.
Armazém e bensDistribuições a beneficiários e inventário com o financiador que pagou.
Direcção e governaçãoÓrgãos sociais, actas, plano estratégico, riscos e políticas.
Captação de fundosOportunidades, propostas e o calendário de relatórios aos financiadores.
Membros e donativosQuotas e donativos com o registo do pagamento (M-Pesa, e-Mola, banco ou numerário), recibos e voluntários.
Salvaguarda e queixasQueixas, sugestões e casos de salvaguarda em registo confidencial, com prazos; obrigações legais com alertas.
Segurança

Os dados da organização, protegidos.

Cada pessoa com o seu papelDirecção, finanças, M&A, logística, campo. Cada um vê e faz só o que lhe cabe.
O financiador vê só o seu projectoPode dar acesso de leitura a um financiador, só aos projectos que ele financia.
Tudo fica registadoQuem lançou, aprovou ou mudou o quê, com data e hora, para a auditoria.
Organizações separadasOs dados de cada organização ficam na sua conta e só a sua equipa os vê.
Perguntas frequentes

O que mais nos perguntam.

Serve para uma associação pequena?

Serve. O menu de uma associação começa só com sócios e quotas, caixa e banco, actividades, órgãos sociais e actas. Financiadores, subvenções, indicadores ou pessoal ligam-se quando precisar.

E para uma ONG internacional?

Serve. Vários projectos, escritórios, províncias, moedas e financiadores, com aprovações em cadeia e relatórios por financiador.

E se a rede falhar no terreno?

A recolha de dados de campo de M&A funciona sem rede: o que o oficial de campo lança fica guardado no telemóvel e entra no sistema quando a rede voltar. As outras partes do sistema precisam de rede.

Como funcionam os pagamentos por M-Pesa e e-Mola?

O sistema regista cada pagamento recebido ou feito por M-Pesa ou e-Mola com o código da transacção, para o recibo e a reconciliação. Não faz a cobrança nem a transferência: essas fazem-se no telemóvel, como hoje.

Quanto custa?

Os primeiros 30 dias são grátis, sem cartão, com tudo. Depois há o plano Comunidade (grátis), o Associação a 790 MT por mês, o ONG a 4 900 MT por mês e o ONG Profissional a 14 900 MT por mês, sempre por organização e não por utilizador. Paga-se por M-Pesa, e-Mola ou transferência; no anual paga 10 meses e leva 12. Se não pagar, os dados ficam guardados.

O financiador pode ver os números?

Pode, se quiser. Convida-o com o papel de Financiador e ele vê só os projectos que marcar, sem poder mudar nada.

Posso trazer os dados do Excel?

Pode. O orçamento por rubricas, as despesas, os sócios, os indicadores e metas, os fornecedores, o pessoal e os beneficiários entram a partir de uma folha de Excel com modelo para descarregar, e o sistema mostra o que vai entrar, linha a linha, antes de gravar. Todas as listas e relatórios saem em Excel ou CSV.

Comece hoje. Os primeiros 30 dias são grátis.